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IMPRESSUM & PRIVACY POLICY

IMPRESSUM/IMPRINT

Medical Templates AG
Brunnenwiese 10
8132 Egg
Schweiz

Telefon: +41 43 50 88 594
E-Mail: info@medicaltemplates.ch

Vertreten durch/Representatives:
Prof. Dr. Stephan Wetzel, Rafael Hostettler

Swiss UID: CHE-150.907.291

German/EU UID: DE355203330

PRIVACY POLICY
​Please note, the English version of the privacy policy is provided for your convenience only. The German text (below) is the authoritative and legally binding version of our privacy policy.

Notice in accordance with the Online Dispute Settlement Ordinance:

According to applicable law, we are obliged to inform consumers of the existence of the European online dispute resolution platform, which can be used to resolve disputes without the need for a court to be involved. The European Commission is responsible for setting up the platform. The European online dispute resolution platform can be found here:  http://ec.europa.eu/odr . Our email is:  info@medicaltemplates.ch
However, we would like to point out that we are not prepared to participate in the dispute settlement procedure within the framework of the European online dispute settlement platform. To contact us, please use our e-mail and telephone number above.

NOTICE IN ACCORDANCE WITH THE CONSUMER DISPUTE RESOLUTION ACT (VSBG)
We are not willing and obliged to participate in dispute settlement procedures before a consumer arbitration board.

DISCLAIMER - LEGAL NOTICES
§ 1 Warning regarding content
The free and freely accessible content of this website was created with the greatest possible care. However, the provider of this website assumes no liability for the accuracy and timeliness of the free and freely accessible journalistic guides and news provided. Contributions marked by name reflect the opinion of the respective author and not always the opinion of the provider. Simply by calling up the free and freely accessible content, no contractual relationship is established between the user and the provider; in this respect, the provider lacks the will to be legally binding.
§ 2 External links
This website contains links to third-party websites (“external links”). These websites are the responsibility of the respective operators. When the external links were first linked, the provider checked the third-party content for any legal violations. At the time, no legal violations were apparent. The provider has no influence on the current and future design and content of the linked pages. The setting of external links does not mean that the provider adopts the content behind the reference or link as his own. Constant monitoring of the external links is not reasonable for the provider without concrete evidence of legal violations. However, if we become aware of legal violations, such external links will be deleted immediately.
§ 3 Copyright and ancillary copyright
The content published on this website is subject to German copyright and ancillary copyright. Any use not permitted by German copyright and ancillary copyright law requires the prior written consent of the provider or the respective rights holder. This applies in particular to the duplication, processing, translation, storage, processing or reproduction of content in databases or other electronic media and systems. Contents and rights of third parties are marked as such. The unauthorized duplication or forwarding of individual content or complete pages is not permitted and is punishable by law. Only the production of copies and downloads for personal, private and non-commercial use is permitted.
The presentation of this website in external frames is only permitted with written permission.
§ 4 Special Conditions of Use
Insofar as special conditions for individual uses of this website deviate from the aforementioned paragraphs, this will be expressly pointed out at the appropriate point. In this case, the special terms of use apply in each individual case.
Source:  Imprint template from JuraForum.de

DATA PROTECTION
This data protection declaration clarifies the type, scope and purpose of the processing of personal data (hereinafter referred to as "data") within our online offer and the websites, functions and content associated with it, as well as external online presences, such as our social media profile (hereinafter referred to as collectively referred to as “Online Offering”). With regard to the terms used, such as "processing" or "person responsible", we refer to the definitions in Article 4 of the General Data Protection Regulation (GDPR).

RESPONSIBLE
Medical Templates AG
Brunnenwiese 10
8132 Egg
Phone: +41 43 50 88594
Email: info@medicaltemplates.ch
Represented by:
Prof. Dr. Stephan Wetzel, Rafael Hostettler
UID: CHE-150.907.291

TYPES OF PROCESSED DATA:
– Inventory data (eg, names, addresses).
– Contact details (e.g., e-mail, telephone numbers).
– Content data (e.g., text input, photographs, videos).
– Usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times).
– Meta/communication data (e.g. device information, IP addresses).

CATEGORIES OF PERSONS CONCERNED
Visitors and users of the online offer (in the following we refer to the persons concerned collectively as "users").

PURPOSE OF PROCESSING
– Provision of the online offer, its functions and content.
– Answering contact requests and communicating with users.
- Safety measures.
– Reach measurement/marketing
TERMS USED
"Personal data" means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter "data subject"); an identifiable natural person is one who can be identified directly or indirectly, in particular by means of assignment to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g. cookie) or one or more special features, are an expression of the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
"Processing" is any process or series of processes carried out with or without the aid of automated processes in connection with personal data. The term is broad and encompasses practically every handling of data.
"Pseudonymization" means the processing of personal data in such a way that the personal data can no longer be assigned to a specific data subject without the use of additional information, provided that this additional information is stored separately and is subject to technical and organizational measures that ensure that the personal data not assigned to an identified or identifiable natural person.
"Profiling" any type of automated processing of personal data, which consists in using this personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular aspects related to work performance, economic situation, health, personal Analyze or predict that natural person’s preferences, interests, reliability, behavior, whereabouts or relocation.
The "responsible person" is the natural or legal person, authority, institution or other body that alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data.
"Processor" means a natural or legal person, public authority, agency or other body that processes personal data on behalf of the person responsible.

Governing Law
In accordance with Art. 13 GDPR, we will inform you of the legal basis for our data processing. If the legal basis is not mentioned in the data protection declaration, the following applies: The legal basis for obtaining consent is Art. 6 (1) lit. a and Art Answering inquiries is Article 6(1)(b) GDPR, the legal basis for processing to fulfill our legal obligations is Article 6(1)(c) GDPR, and the legal basis for processing to safeguard our legitimate interests is Article 6(1)(c) GDPR 6 Paragraph 1 lit. f GDPR. In the case,
 
SECURITY MEASURE
In accordance with Art. 32 GDPR, we take appropriate technical measures, taking into account the state of the art, the implementation costs and the type, scope, circumstances and purposes of the processing as well as the different probability of occurrence and severity of the risk for the rights and freedoms of natural persons and organizational measures to ensure a level of protection appropriate to the risk.
The measures include, in particular, securing the confidentiality, integrity and availability of data by controlling physical access to the data, as well as access, input, transfer, securing availability and their separation. Furthermore, we have set up procedures that ensure the exercise of data subject rights, deletion of data and reaction to data threats. Furthermore, we already take the protection of personal data into account during the development or selection of hardware, software and processes, in accordance with the principle of data protection through technology design and through data protection-friendly default settings (Article 25 GDPR).

COOPERATION WITH PROCESSOR AND THIRD PARTIES
If, as part of our processing, we disclose data to other people and companies (contract processors or third parties), transmit it to them or otherwise grant them access to the data, this is only done on the basis of legal permission (e.g. if the data is transmitted to third parties, as to payment service providers, pursuant to Art. 6 Para. 1 lit. b GDPR is required for the fulfillment of the contract), you have consented, a legal obligation provides for this or on the basis of our legitimate interests (e.g. when using agents, web hosts, etc.).
If we commission third parties to process data on the basis of a so-called "order processing contract", this is done on the basis of Art. 28 DSGVO.

TRANSFERS TO THIRD COUNTRIES
If we process data in a third country (i.e. outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA)) or this happens as part of the use of third-party services or disclosure or transmission of data to third parties, this only takes place if it is to fulfill our (pre)contractual obligations, on the basis of your consent, on the basis of a legal obligation or on the basis of our legitimate interests. Subject to legal or contractual permissions, we only process or have the data processed in a third country if the special requirements of Art. 44 et seq. GDPR are met. This means that the processing takes place, for example, on the basis of special guarantees, such as the officially recognized determination of a data protection level corresponding to that of the EU (e.g

RIGHTS OF DATA SUBJECTS
You have the right to request confirmation as to whether the data in question is being processed and to request information about this data as well as further information and a copy of the data in accordance with Art. 15 GDPR.
You have accordingly. Art. 16 DSGVO the right to request the completion of the data concerning you or the correction of incorrect data concerning you.
In accordance with Art. 17 GDPR, you have the right to demand that the data in question be deleted immediately, or alternatively, in accordance with Art. 18 GDPR, to demand a restriction of the processing of the data.
You have the right to request that you receive the data that you have provided to us in accordance with Art. 20 GDPR and to request that it be transmitted to other responsible parties.
You also have the right, in accordance with Article 77 GDPR, to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

RIGHT OF WITHDRAWAL
You have the right to revoke your consent in accordance with Article 7 (3) GDPR with effect for the future

RIGHT TO OBJECT
You can object to the future processing of data relating to you at any time in accordance with Art. 21 GDPR. The objection can be made in particular against processing for direct advertising purposes.
 
COOKIES AND THE RIGHT TO OBJECT TO DIRECT ADVERTISING
"Cookies" are small files that are stored on users' computers. Different information can be stored within the cookies. A cookie is primarily used to store information about a user (or the device on which the cookie is stored) during or after their visit to an online offer. Temporary cookies, or "session cookies" or "transient cookies", are cookies that are deleted after a user leaves an online offer and closes his browser. In such a cookie, for example, the content of a shopping cart in an online shop or a login status can be saved. "Permanent" or "persistent" refers to cookies that remain stored even after the browser is closed. For example, the login status can be saved, if the users visit them after several days. The interests of the users can also be stored in such a cookie, which are used for range measurement or marketing purposes. "Third-party cookies" are cookies that are offered by providers other than the person responsible for operating the online offer (otherwise, if they are only their cookies, we speak of "first-party cookies").
We can use temporary and permanent cookies and explain this in our data protection declaration.
If users do not want cookies to be stored on their computer, they are asked to deactivate the corresponding option in their browser's system settings. Saved cookies can be deleted in the system settings of the browser. The exclusion of cookies can lead to functional restrictions of this online offer.
A general objection to the use of cookies for online marketing purposes can be raised for a large number of services, especially in the case of tracking, via the US website  http://www.aboutads.info/choices/  or the EU website  http://www.youronlinechoices.com/  . Furthermore, the storage of cookies can be achieved by switching them off in the browser settings. Please note that in this case not all functions of this online offer can be used.
 
DELETION OF DATA
The data processed by us will be deleted or their processing restricted in accordance with Art. 17 and 18 GDPR. Unless expressly stated in this data protection declaration, the data stored by us will be deleted as soon as they are no longer required for their intended purpose and the deletion does not conflict with any statutory storage requirements. If the data is not deleted because it is required for other and legally permissible purposes, its processing will be restricted. This means that the data will be blocked and not processed for other purposes. This applies, for example, to data that must be retained for commercial or tax reasons.
According to legal requirements in Germany, storage takes place in particular for 10 years in accordance with §§ 147 Paragraph 1 AO, 257 Paragraph 1 No. 1 and 4, Paragraph 4 HGB (books, records, management reports, accounting documents, trading books, relevant for taxation documents, etc.) and 6 years in accordance with Section 257 Paragraph 1 Nos. 2 and 3, Paragraph 4 HGB (commercial letters).
According to legal requirements in Austria, storage takes place in particular for 7 years in accordance with § 132 Para. 1 BAO (accounting documents, receipts/invoices, accounts, receipts, business papers, list of income and expenses, etc.), for 22 years in connection with properties and for 10 years for documents related to electronically supplied services, telecommunications, radio and television services supplied to non-businesses in EU Member States and for which the Mini One Stop Shop (MOSS) is used.
 
BUSINESS PROCESSING
In addition, we process
– contract data (e.g. subject matter of contract, term, customer category).
– Payment data (e.g. bank details, payment history)
from our customers, prospects and business partners for the purpose of providing contractual services, service and customer care, marketing, advertising and market research.
 
ORDER PROCESSING IN THE ONLINE SHOP AND CUSTOMER ACCOUNT
We process the data of our customers as part of the ordering process in our online shop to enable them to select and order the selected products and services, as well as their payment and delivery or execution.
The processed data includes inventory data, communication data, contract data, payment data and the persons affected by the processing include our customers, interested parties and other business partners. The processing takes place for the purpose of providing contractual services in the context of operating an online shop, billing, delivery and customer services. We use session cookies to store the contents of the shopping cart and permanent cookies to store the login status.
The processing takes place on the basis of Art. 6 Para. 1 lit. b (implementation of order processes) and c (legally required archiving) DSGVO. The information marked as required is required for the establishment and fulfillment of the contract. We disclose the data to third parties only within the scope of delivery, payment or within the scope of legal permits and obligations to legal advisers and authorities. The data will only be processed in third countries if this is necessary to fulfill the contract (e.g. at the customer's request for delivery or payment).
Users can optionally create a user account, in particular by being able to view their orders. As part of the registration, the required mandatory information is communicated to the users. The user accounts are not public and cannot be indexed by search engines. If users have terminated their user account, their data will be deleted with regard to the user account, subject to their retention being necessary for commercial or tax reasons in accordance with Article 6 (1) (c) GDPR. Information in the customer account remains until it is deleted with subsequent archiving in the event of a legal obligation. It is the user's responsibility to back up their data before the end of the contract in the event of termination.
As part of the registration and renewed registrations as well as the use of our online services, we store the IP address and the time of the respective user action. The storage takes place on the basis of our legitimate interests, as well as the user's protection against misuse and other unauthorized use. In principle, this data will not be passed on to third parties unless it is necessary to pursue our claims or there is a legal obligation to do so in accordance with Article 6 (1) (c) GDPR.
Deletion takes place after statutory warranty and comparable obligations have expired, the necessity of storing the data is checked every three years; in the case of legal archiving obligations, the deletion takes place after their expiry (end of commercial law (6 years) and tax law (10 years) storage obligation).
 
AGENCY SERVICES
We process our customers' data as part of our contractual services, which include conceptual and strategic advice, campaign planning, software and design development/consulting or maintenance, implementation of campaigns and processes/handling, server administration, data analysis/consulting services and training services.
We process inventory data (e.g. customer master data such as names or addresses), contact data (e.g. e-mail, telephone numbers), content data (e.g. text input, photographs, videos), contract data (e.g. subject matter of the contract, term), payment data (e.g. Bank details, payment history), usage and metadata (e.g. in the context of evaluating and measuring the success of marketing measures). In principle, we do not process special categories of personal data, unless these are part of commissioned processing. Those affected include our customers, interested parties and their customers, users, website visitors or employees as well as third parties. The purpose of the processing is to provide contractual services, billing and our customer service. The legal basis for the processing results from Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (contractual services), Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR (analysis, statistics, optimization, security measures). We process data that is required to justify and fulfill the contractual services and point out the necessity of their disclosure. Disclosure to external parties only takes place if it is required as part of an order. When processing the data provided to us as part of an order, we act in accordance with the instructions of the client and the legal requirements for order processing in accordance with Article 28 GDPR and do not process the data for any purposes other than the order-related purposes. which are required to justify and fulfill the contractual services and indicate the necessity of their disclosure. Disclosure to external parties only takes place if it is required as part of an order. When processing the data provided to us as part of an order, we act in accordance with the instructions of the client and the legal requirements for order processing in accordance with Article 28 GDPR and do not process the data for any purposes other than the order-related purposes. which are required to justify and fulfill the contractual services and indicate the necessity of their disclosure. Disclosure to external parties only takes place if it is required as part of an order. When processing the data provided to us as part of an order, we act in accordance with the instructions of the client and the legal requirements for order processing in accordance with Article 28 GDPR and do not process the data for any purposes other than the order-related purposes.
We delete the data after the statutory warranty and comparable obligations have expired. the need to keep the data is reviewed every three years; in the case of legal archiving obligations, the deletion takes place after their expiry (6 years, according to § 257 paragraph 1 HGB, 10 years, according to § 147 paragraph 1 AO). In the case of data disclosed to us by the client as part of an order, we delete the data in accordance with the specifications of the order, generally after the end of the order.
 
HEALTHCARE SERVICES
We process the data of our patients and interested parties and other clients or contractual partners (uniformly referred to as "patients") in accordance with Article 6 (1) (b) GDPR in order to provide them with our contractual or pre-contractual services. The data processed here, the type, scope and purpose and the necessity of their processing are determined by the underlying contractual relationship. The processed data basically includes the patient's inventory and master data (e.g. name, address, etc.), as well as contact data (e.g. e-mail address, telephone number, etc.), contract data (e.g. services used, products purchased, costs, names of contact persons) and payment data (e.g., bank details, payment history, etc.).
As part of our services, we can also process special categories of data in accordance with Article 9 Paragraph 1 GDPR, here in particular information on the health of the patient, possibly with reference to their sex life or sexual orientation. To this end, if necessary, we will obtain, in accordance with Article 6 Paragraph 1 Letter a., Article 7, Article 9 Paragraph 2 Letter a. DSGVO an express consent of the patients and otherwise process the special categories of data for health care purposes on the basis of Art. 9 Para. 2 lit h. GDPR, Section 22 Paragraph 1 No. 1 b. BDSG.
If necessary for the fulfillment of the contract or by law, we disclose or transmit patient data in the context of communication with medical professionals, third parties who are required or typically involved in the fulfillment of the contract, such as laboratories, billing offices or comparable service providers, provided this is necessary for the provision of our services in accordance with Art. Art. 6 para. 1 lit b. DSGVO serves, according to Art. 6 Para. 1 lit c. GDPR is prescribed, serves our interests or those of patients in efficient and cost-effective healthcare as a legitimate interest pursuant to Article 6 Paragraph 1 lit f. GDPR or pursuant to Article 6 Paragraph 1 lit d. GDPR is necessary. to protect the vital interests of patients or another natural person or within the scope of consent in accordance with Article 6 Paragraph 1 Letter a.,
The data will be deleted if the data is no longer required to fulfill contractual or legal duties of care or to deal with any warranty and comparable obligations, with the necessity of storing the data being checked every three years; Otherwise, the statutory retention requirements apply.
 
CONTRACTUAL SERVICES
We process the data of our contractual partners and interested parties as well as other clients, customers, clients, clients or contractual partners (uniformly referred to as "contractual partners") in accordance with Article 6 Paragraph 1 lit. b. GDPR in order to provide you with our contractual or pre-contractual services. The data processed here, the type, scope and purpose and the necessity of their processing are determined by the underlying contractual relationship.
The processed data includes the master data of our contractual partners (e.g. names and addresses), contact data (e.g. e-mail addresses and telephone numbers) as well as contract data (e.g. services used, contract content, contractual communication, names of contact persons) and payment data (e.g. bank details, payment history).
In principle, we do not process special categories of personal data, unless these are part of commissioned or contractual processing.
We process data that is required to justify and fulfill the contractual services and point out the need to provide them if this is not evident to the contractual partner. Disclosure to external persons or companies will only take place if it is required under a contract. When processing the data provided to us as part of an order, we act in accordance with the instructions of the client and the legal requirements.
When using our online services, we can save the IP address and the time of the respective user action. The storage takes place on the basis of our legitimate interests, as well as the interests of the user in protection against misuse and other unauthorized use. In principle, this data will not be passed on to third parties unless it is necessary to pursue our claims in accordance with Article 6 (1) (f) GDPR or there is a legal obligation to do so in accordance with Article 6 (1) (c). GDPR.
The data will be deleted if the data is no longer required to fulfill contractual or legal duties of care or to deal with any warranty and comparable obligations, with the necessity of storing the data being checked every three years; Otherwise, the statutory retention requirements apply.
 
ADMINISTRATION, FINANCIAL ACCOUNTING, OFFICE ORGANIZATION, CONTACT MANAGEMENT
We process data as part of administrative tasks and the organization of our operations, financial accounting and compliance with legal obligations, such as archiving. In doing so, we process the same data that we process within the scope of providing our contractual services. The basis of processing is Art. 6 Para. 1 lit. c. GDPR, Art. 6 Para. 1 lit. f. GDPR. Customers, interested parties, business partners and website visitors are affected by the processing. The purpose and our interest in processing lies in administration, financial accounting, office organization, archiving of data, i.e. tasks that serve to maintain our business activities, perform our tasks and provide our services.
We disclose or transmit data to the financial administration, consultants such as tax consultants or auditors as well as other fee offices and payment service providers.
Furthermore, on the basis of our business interests, we store information on suppliers, organizers and other business partners, e.g. for the purpose of later contact. We store this mostly company-related data permanently.
 
BUSINESS ANALYZES AND MARKET RESEARCH
In order to operate our business economically, to be able to recognize market trends, the wishes of contractual partners and users, we analyse the data available to us on business transactions, contracts, inquiries, etc. We process inventory data, communication data, contract data, payment data, usage data, metadata on the basis of Art 6 Paragraph 1 lit. f GDPR, whereby the persons concerned include contractual partners, interested parties, customers, visitors and users of our online offer.
The analyses are carried out for the purpose of business evaluations, marketing and market research. In doing so, we can take into account the profiles of the registered users with information, e.g. on the services they have used. The analyses serve us to increase the user-friendliness, the optimization of our offer and the economic efficiency. The analyses serve us alone and are not disclosed externally, unless they are anonymous analyses with summarized values.
If these analyses or profiles are personal, they will be deleted or made anonymous upon termination by the user, otherwise after two years from the conclusion of the contract. Otherwise, the overall business analyses and general trend determinations are created anonymously if possible.
 
DATA PROTECTION NOTICES IN THE APPLICATION PROCESS
We process the applicant data only for the purpose and as part of the application process in accordance with the legal requirements. The applicant data is processed to fulfill our (pre)contractual obligations within the scope of the application process within the meaning of Article 6 Paragraph 1 Letter b. GDPR Art. 6 Paragraph 1 lit. f GDPR insofar as the data processing becomes necessary for us, e.g. in the context of legal proceedings (in Germany § 26 BDSG also applies).
The application process requires that applicants provide us with the applicant data. If we offer an online form, the necessary applicant data is marked, otherwise it results from the job descriptions and basically includes personal information, postal and contact addresses and the documents belonging to the application, such as cover letter, curriculum vitae and certificates. In addition, applicants can voluntarily provide us with additional information.
By submitting the application to us, the applicants agree to the processing of their data for the purposes of the application process in accordance with the type and scope set out in this data protection declaration.
Insofar as special categories of personal data within the meaning of Art. 9 Para. 1 GDPR are voluntarily communicated as part of the application process, they are also processed in accordance with Art. 9 Para. 2 lit. b GDPR (e.g. health data, such as severe disability or ethnic origin) . Insofar as special categories of personal data within the meaning of Art. 9 Para. 1 GDPR are requested from applicants as part of the application process, they are also processed in accordance with Art. 9 Para. 2 lit are).
If made available, applicants can send us their applications using an online form on our website. The data is transmitted to us in encrypted form using state-of-the-art technology.
Applicants can also send us their applications via email. However, we ask you to note that e-mails are generally not sent in encrypted form and that the applicants themselves must ensure that they are encrypted. We can therefore not assume any responsibility for the transmission path of the application between the sender and receipt on our server and therefore recommend using an online form or sending it by post. Because instead of applying via the online form and e-mail, applicants still have the option of sending us their application by post.
In the event of a successful application, the data provided by the applicants can be processed by us for the purposes of the employment relationship. Otherwise, if the application for a job offer is not successful, the data of the applicants will be deleted. The applicants' data will also be deleted if an application is withdrawn, which applicants are entitled to do at any time.
The deletion takes place, subject to a justified revocation by the applicant, after a period of six months, so that we can answer any follow-up questions about the application and meet our obligations to provide evidence under the Equal Treatment Act. Invoices for any reimbursement of travel expenses are archived in accordance with tax regulations.
 
TALENT POOL
As part of the application, we offer applicants the opportunity to be in our "talent pool" for a period of two years on the basis of consent within the meaning of Article 6 Paragraph 1 lit. b. and Art. 7 GDPR to be included.
The application documents in the talent pool will only be processed as part of future job advertisements and the search for employees and will be destroyed after the deadline at the latest. Applicants are informed that their consent to being included in the talent pool is voluntary, has no influence on the current application process and that they can revoke this consent at any time for the future and declare an objection within the meaning of Art. 21 DSGVO.
 
REGISTRATION FUNCTION
Users can create a user account. As part of the registration, the required mandatory information is communicated to the user and processed on the basis of Article 6 (1) (b) GDPR for the purpose of providing the user account. The processed data includes in particular the login information (name, password and an e-mail address). The data entered during registration will be used for the purpose of using the user account and its purpose.
Users can be informed by email about information relevant to their user account, such as technical changes. If users have terminated their user account, their data will be deleted with regard to the user account, subject to a statutory retention obligation. It is the user's responsibility to back up their data before the end of the contract in the event of termination. We are entitled to irretrievably delete all of the user's data stored during the contract period.
As part of the use of our registration and login functions and the use of the user account, we save the IP address and the time of the respective user action. The storage takes place on the basis of our legitimate interests, as well as the user's protection against misuse and other unauthorized use. In principle, this data will not be passed on to third parties unless it is necessary to pursue our claims or there is a legal obligation to do so in accordance with Article 6 (1) (c) GDPR. The IP addresses are anonymized or deleted after 7 days at the latest.
 
COMMENTS AND CONTRIBUTIONS
If users leave comments or other contributions, their IP addresses can be stored for 7 days on the basis of our legitimate interests within the meaning of Article 6 (1) (f) GDPR. This is for our security if someone leaves illegal content in comments and posts (insults, forbidden political propaganda, etc.). In this case, we can be prosecuted for the comment or contribution and are therefore interested in the identity of the author.
Furthermore, we reserve the right to process user information for the purpose of spam detection on the basis of our legitimate interests in accordance with Article 6 (1) (f) GDPR.
The data provided in the context of the comments and posts will be stored by us permanently until the user objects.

COMMENT SUBSCRIPTIONS
The follow-up comments can be subscribed to by users with their consent in accordance with Article 6 (1) (a) GDPR. Users will receive a confirmation email to verify that they are the owner of the email address entered. Users can unsubscribe from ongoing comment subscriptions at any time. The confirmation email will contain information on the cancellation options. For the purpose of proving the user's consent, we store the time of registration along with the IP address of the user and delete this information if the user unsubscribes from the subscription.
You can cancel the receipt of our subscription at any time, ie revoke your consent. We can store the unsubscribed e-mail addresses for up to three years on the basis of our legitimate interests before we delete them in order to be able to prove a previously given consent. The processing of this data is limited to the purpose of a possible defence against claims. An individual request for deletion is possible at any time, provided that the previous existence of consent is confirmed at the same time.
 
RETRIEVING EMOJIS AND SMILIES
Graphic emojis (or smilies), ie small graphic files that express feelings, are used within our WordPress blog, which are obtained from external servers. The server providers collect the IP addresses of the users. This is necessary so that the emojie files can be transmitted to the users' browsers. The Emoji service is provided by Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Automatic privacy policy:  https://automattic.com/privacy/. The server domains used are sworg and twemoji.maxcdn.com, which, as far as we know, are so-called content delivery networks, i.e. servers that are only used for fast and secure transmission of files and personal data of users of the transmission will be deleted.
The emojis are used on the basis of our legitimate interests, i.e. interest in an attractive design of our online offer in accordance with Article 6 (1) (f) GDPR.
 
CONTACT
When contacting us (e.g. via contact form, e-mail, telephone or via social media), the information provided by the user is processed in order to process the contact request and its processing in accordance with Article 6 (1) b) GDPR. User information can be stored in a customer relationship management system (“CRM system”) or comparable inquiry organization.
We delete the requests if they are no longer necessary. We review necessity every two years; Furthermore, the statutory archiving obligations apply.

 
NEWSLETTER
With the following information we inform you about the contents of our newsletter as well as the registration, dispatch and statistical evaluation procedures as well as your right of objection. By subscribing to our newsletter, you agree to receive it and the procedures described.
Content of the newsletter: We send newsletters, e-mails and other electronic notifications with advertising information (hereinafter "newsletter") only with the consent of the recipient or legal permission. If the contents of the newsletter are specifically described when registering for the newsletter, they are decisive for the consent of the user. In addition, our newsletters contain information about our products and accompanying information (e.g. safety instructions), offers, campaigns and our company.
Double opt-in and logging: Registration for our newsletter takes place in a so-called double opt-in procedure. This means that after registration you will receive an e-mail in which you will be asked to confirm your registration. This confirmation is necessary so that nobody can register with someone else's e-mail address. The registrations for the newsletter are logged in order to be able to prove the registration process in accordance with the legal requirements. This includes storing the time of registration and confirmation as well as the IP address. Changes to your data stored by the shipping service provider are also logged.
Registration data: In order to register for the newsletter, it is sufficient if you enter your e-mail address. Optionally, we ask you to enter a name so that we can address you personally in the newsletter.
The sending of the newsletter and the success measurement associated with it are based on the consent of the recipient in accordance with Article 6 Paragraph 1 Letter a, Article 7 GDPR in conjunction with Section 107 Paragraph 2 TKG or, if consent is not required, on the basis our legitimate interests in direct marketing in accordance with Article 6 Paragraph 1 of the GDPR in conjunction with Section 107 Paragraphs 2 and 3 TKG.
The registration process is logged on the basis of our legitimate interests in accordance with Article 6 (1) (f) GDPR. Our interest is focused on the use of a user-friendly and secure newsletter system that serves our business interests as well as meets user expectations and also allows us to prove consent.
Termination/Revocation – You can terminate the receipt of our newsletter at any time, ie revoke your consent. You will find a link to cancel the newsletter at the end of each newsletter. We can store the unsubscribed e-mail addresses for up to three years on the basis of our legitimate interests before we delete them in order to be able to prove a previously given consent. The processing of this data is limited to the purpose of a possible defense against claims. An individual request for deletion is possible at any time, provided that the previous existence of consent is confirmed at the same time.
 
NEWSLETTER - MAILCHIMP
The newsletter is sent using the mail service provider "MailChimp", a newsletter mailing platform of the US provider Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. You can view the data protection regulations of the shipping service provider here:  https://mailchimp.com/legal/privacy/ . The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp is certified under the Privacy Shield Agreement and thus offers a guarantee of compliance with European data protection standards ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active ). The shipping service provider is used on the basis of our legitimate interests in accordance with Article 6 Paragraph 1 Letter f GDPR and an order processing contract in accordance with Article 28 Paragraph 3 Clause 1 GDPR.
The shipping service provider can use the data of the recipients in pseudonymous form, ie without assignment to a user, to optimize or improve their own services, e.g. for technical optimization of the dispatch and the presentation of the newsletter or for statistical purposes. However, the shipping service provider does not use the data of our newsletter recipients to write to them themselves or to pass the data on to third parties.
 
NEWSLETTER – SUCCESS MEASUREMENT
The newsletters contain a so-called "web beacon", ie a pixel-sized file that is retrieved from our server when the newsletter is opened or, if we use a shipping service provider, from their server. As part of this retrieval, technical information, such as information about the browser and your system, as well as your IP address and time of retrieval, are initially collected.
This information is used to technically improve the services based on the technical data or the target groups and their reading behavior based on their retrieval locations (which can be determined using the IP address) or the access times. The statistical surveys also include determining whether the newsletters are opened, when they are opened and which links are clicked. For technical reasons, this information can be assigned to the individual newsletter recipients. However, it is neither our aim nor, if used, that of the shipping service provider to monitor individual users. The evaluations serve us much more to recognize the reading habits of our users and to adapt our content to them or to send different content according to the interests of our users.
 
HOSTING AND E-MAIL DELIVERY,
The hosting services we use serve to provide the following services: infrastructure and platform services, computing capacity, storage space and database services, e-mail dispatch, security services and technical maintenance services that we use for the purpose of operating this online offer.
In doing so, we or our hosting provider process inventory data, contact data, content data, contract data, usage data, meta and communication data from customers, interested parties and visitors to this online offer on the basis of our legitimate interests in making this online offer available efficiently and securely in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR in conjunction with Art. 28 GDPR (conclusion of order processing contract).
 
COLLECTION OF ACCESS DATA AND LOGFILES
We, or our hosting provider, collect data about every access to the server on which this service is located (so-called server log files) on the basis of our legitimate interests within the meaning of Article 6 Paragraph 1 lit. The access data includes the name of the accessed website, file, date and time of access, amount of data transferred, notification of successful access, browser type and version, the user's operating system, referrer URL (the previously visited page), IP address and the requesting provider .
Log file information is stored for a maximum of 7 days for security reasons (e.g. to investigate misuse or fraud) and then deleted. Data whose further storage is required for evidence purposes are excluded from deletion until the respective incident has been finally clarified.
 
GOOGLE ANALYTICS
On the basis of our legitimate interests (ie interest in the analysis, optimization and economic operation of our online offer within the meaning of Art. 6 Para. 1 lit. f. DSGVO) we use Google Analytics, a web analysis service provided by Google LLC ("Google"). Google uses cookies. The information generated by the cookie about the use of the online offer by the user is usually transmitted to a Google server in the USA and stored there.
Google is certified under the Privacy Shield Agreement and thus offers a guarantee to comply with European data protection law ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active ).
Google will use this information on our behalf to evaluate the use of our online offer by users, to compile reports on the activities within this online offer and to provide us with other services related to the use of this online offer and internet usage. Pseudonymous user profiles can be created from the processed data.
We only use Google Analytics with activated IP anonymization. This means that the IP address of the user is shortened by Google within member states of the European Union or in other contracting states of the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases will the full IP address be sent to a Google server in the USA and shortened there.
The IP address transmitted by the user's browser is not merged with other Google data. Users can prevent the storage of cookies by setting their browser software accordingly; In addition, users can prevent the data generated by the cookie and related to their use of the online offer from being collected and processed by Google by downloading and installing the browser plug-in available under the following link:  http://tools .google.com/dlpage/gaoptout?hl=de .
You can find more information on data use by Google, setting and objection options in Google's data protection declaration ( https://policies.google.com/technologies/ads ) and in the settings for the display of advertisements by Google  (https:// adssettings.google.com/authenticated ).
The personal data of the users will be deleted or made anonymous after 14 months.
 
GOOGLE UNIVERSAL ANALYTICS
We use Google Analytics in the form of “ Universal Analytics ”. "Universal Analytics" refers to a Google Analytics process in which the user analysis is based on a pseudonymous user ID and thus a pseudonymous profile of the user is created with information from the use of different devices (so-called "cross-device tracking").

JETPACK (WORDPRESS STATS)
On the basis of our legitimate interests (ie interest in the analysis, optimization and economic operation of our online offer within the meaning of Art. 6 Para. 1 lit. f. DSGVO), we use the Jetpack plugin (here the sub-function “Wordpress Stats”), which a tool for the statistical evaluation of visitor access and from Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Jetpack uses so-called "cookies", text files that are stored on your computer and enable an analysis of your use of the website.
The information generated by the cookie about your use of this online offer is stored on a server in the USA. User profiles can be created from the processed data, which are only used for analysis and not for advertising purposes. For more information, see Automattic's privacy policy:  https://automattic.com/privacy/  and information about Jetpack cookies:  https://jetpack.com/support/cookies/ .
 
ONLINE PRESENCE IN SOCIAL MEDIA
We maintain online presences within social networks and platforms in order to be able to communicate with the customers, interested parties and users active there and to be able to inform them about our services there. When calling up the respective networks and platforms, the terms and conditions and data processing guidelines of their respective operators apply.
Unless otherwise stated in our data protection declaration, we process user data if they communicate with us within social networks and platforms, e.g. write posts on our online presence or send us messages.
 
INCORPORATION OF THIRD PARTY SERVICES AND CONTENT
Within our online offer, we use content or service offers from third-party providers on the basis of our legitimate interests (ie interest in the analysis, optimization and economic operation of our online offer within the meaning of Art. 6 Para. 1 lit Integrate services such as videos or fonts (hereinafter uniformly referred to as "content").
This always presupposes that the third-party providers of this content perceive the IP address of the user, since without the IP address they could not send the content to their browser. The IP address is therefore required for the display of this content. We endeavor to only use content whose respective providers only use the IP address to deliver the content. Third-party providers can also use so-called pixel tags (invisible graphics, also known as "web beacons") for statistical or marketing purposes. The "pixel tags" can be used to evaluate information such as visitor traffic on the pages of this website. The pseudonymous information can also be stored in cookies on the user's device and, among other things, technical information about the browser and operating system.

VIMEO
We can embed videos from the “Vimeo” platform provided by Vimeo Inc., Attention: Legal Department, 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA. Privacy Policy:  https://vimeo.com/privacy . We would like to point out that Vimeo can use Google Analytics and refer to the data protection declaration ( https://www.google.com/policies/privacy ) and opt-out options for Google Analytics ( http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ) or Google’s settings for data use for marketing purposes ( https://adssettings.google.com/. ).
 
YOUTUBE
We embed the videos from the "YouTube" platform provided by Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Privacy Policy:  https://www.google.com/policies/privacy/ , Opt-Out:  https://adssettings.google.com/authenticated .
GOOGLE FONTS
We integrate the fonts (“Google Fonts”) provided by Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Privacy Policy:  https://www.google.com/policies/privacy/ , Opt-Out:  https://adssettings.google.com/authenticated .
 
GOOGLE RECAPTCHA
We integrate the function for detecting bots, e.g. when making entries in online forms (“ReCaptcha”) from the provider Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Privacy Policy:  https://www.google.com/policies/privacy/ , Opt-Out:  https://adssettings.google.com/authenticated .
 
GOOGLE MAPS
We integrate the maps of the “Google Maps” service provided by Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. The processed data may include, in particular, IP addresses and location data of the users, which, however, are not collected without their consent (usually as part of the settings on their mobile devices). The data can be processed in the USA. Privacy Policy:  https://www.google.com/policies/privacy/ , Opt-Out:  https://adssettings.google.com/authenticated .
 
TYPEKIT FONTS FROM ADOBE
On the basis of our legitimate interests (ie interest in the analysis, optimization and economic operation of our online offer within the meaning of Art. 6 Para. 1 lit. f. DSGVO) we use external "Typekit" fonts from the provider Adobe Systems Software Ireland Limited, 4 -6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland. Adobe is certified under the Privacy Shield Agreement and thus offers a guarantee to comply with European data protection law ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNo9AAG&status=Active).

USE OF FACEBOOK SOCIAL PLUGINS
On the basis of our legitimate interests (ie interest in the analysis, optimization and economic operation of our online offer within the meaning of Art. 6 Para. 1 lit. f. DSGVO) we use social plugins ("plugins") of the social network facebook.com, which operated by Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland ("Facebook"). The plugins can display interaction elements or content (e.g. videos, graphics or text contributions) and can be recognized by one of the Facebook logos (white "f" on a blue tile, the terms "Like", "I like" or a "thumbs up" sign ) or are marked with the addition “Facebook Social Plugin”. The list and appearance of the Facebook Social Plugins can be viewed here: https://developers.facebook.com/docs/plugins/ .
Facebook is certified under the Privacy Shield Agreement and thus offers a guarantee to comply with European data protection law ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active ).
If a user calls up a function of this online offer that contains such a plugin, his device establishes a direct connection with the Facebook servers. The content of the plugin is transmitted directly from Facebook to the user's device, which integrates it into the online offer. User profiles can be created from the processed data. We therefore have no influence on the amount of data that Facebook collects with the help of this plugin and therefore inform users according to our level of knowledge.
By integrating the plugin, Facebook receives the information that a user has accessed the corresponding page of the online offer. If the user is logged into Facebook, Facebook can assign the visit to his Facebook account. If users interact with the plugins, for example by pressing the Like button or making a comment, the corresponding information is sent directly from your device to Facebook and stored there. If a user is not a member of Facebook, there is still the possibility that Facebook will find out and save their IP address. According to Facebook, only an anonymous IP address is stored in Germany.
The purpose and scope of the data collection and the further processing and use of the data by Facebook as well as the relevant rights and setting options for protecting the privacy of users can be found in Facebook's data protection information:  https://www.facebook.com/about/privacy/ .
If a user is a Facebook member and does not want Facebook to collect data about him via this online offer and link it to his member data stored on Facebook, he must log out of Facebook before using our online offer and delete his cookies. Further settings and objections to the use of data for advertising purposes are possible within the Facebook profile settings:  https://www.facebook.com/settings?tab=ads or via the US site http://www.aboutads.info/choices/ or the EU site  http://www.youronlinechoices.com/ . The settings are platform-independent, ie they are adopted for all devices, such as desktop computers or mobile devices.

TWEET
Functions and content of the Twitter service offered by Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, can be integrated within our online offer. This can include, for example, content such as images, videos or text and buttons with which users can express their liking for the content, the authors of the content or subscribe to our posts. If the users are members of the Twitter platform, Twitter can assign the above-mentioned content and functions to the user profiles there. Twitter is certified under the Privacy Shield Agreement and thus offers a guarantee to comply with European data protection law ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active ). Data protection: https://twitter.com/de/privacy , Opt-Out:  https://twitter.com/personalization .
INSTAGRAM
Functions and content of the Instagram service offered by Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, can be integrated within our online offer. This can include, for example, content such as images, videos or text and buttons with which users can express their liking for the content, the authors of the content or subscribe to our posts. If the users are members of the Instagram platform, Instagram can assign the above-mentioned content and functions to the user profiles there. Instagram privacy policy:  http://instagram.com/about/legal/privacy/ .
 
PINTEREST
Functions and content of the Pinterest service, offered by Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA, 94301, USA, can be integrated within our online offer. This can include, for example, content such as images, videos or text and buttons with which users can express their liking for the content, the authors of the content or subscribe to our posts. If the users are members of the Pinterest platform, Pinterest can assign the above-mentioned content and functions to the user profiles there. Pinterest privacy policy:  https://about.pinterest.com/de/privacy-policy .
 
XING
Functions and content of the Xing service, offered by XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Germany, can be integrated within our online offer. This can include, for example, content such as images, videos or text and buttons with which users can express their liking for the content, the authors of the content or subscribe to our posts. If the users are members of the Xing platform, Xing can assign the above-mentioned content and functions to the user profiles there. Xing data protection declaration:  https://www.xing.com/app/share?op=data_protection. .
 
LINKEDIN
Functions and content of the LinkedIn service, offered by the LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland, can be integrated within our online offer. This can include, for example, content such as images, videos or text and buttons with which users can express their liking for the content, the authors of the content or subscribe to our posts. If the users are members of the LinkedIn platform, LinkedIn can assign the above-mentioned content and functions to the user profiles there. LinkedIn privacy policy:  https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn is certified under the Privacy Shield Agreement and thus offers a guarantee of compliance with European data protection law (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active ). Data protection declaration:  https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy , opt-out:  https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out .


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Hinweis gemäß Online-Streitbeilegungs-Verordnung

Nach geltendem Recht sind wir verpflichtet, Verbraucher auf die Existenz der Europäischen Online-Streitbeilegungs-Plattform hinzuweisen, die für die Beilegung von Streitigkeiten genutzt werden kann, ohne dass ein Gericht eingeschaltet werden muss. Für die Einrichtung der Plattform ist die Europäische Kommission zuständig. Die Europäische Online-Streitbeilegungs-Plattform ist hier zu finden: http://ec.europa.eu/odr. Unsere E-Mail lautet: info@medicaltemplates.ch

Wir weisen aber darauf hin, dass wir nicht bereit sind, uns am Streitbeilegungsverfahren im Rahmen der Europäischen Online-Streitbeilegungs-Plattform zu beteiligen. Nutzen Sie zur Kontaktaufnahme bitte unsere obige E-Mail und Telefonnummer.

HINWEIS GEMÄSS VERBRAUCHERSTREITBEILEGUNGSGESETZ (VSBG

Wir sind nicht bereit und verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

VERANTWORTLICHER

Medical Templates AG
Brunnenwiese 10
8132 Egg

Telefon: +41 43 50 88594
E-Mail: info@medicaltemplates.ch
Vertreten durch:
Prof. Dr. Stephan Wetzel, Rafael Hostettler

UID: CHE-150.907.291

ARTEN DER VERARBEITETEN DATEN:

– Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
– Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

KATEGORIEN BETROFFENER PERSONEN

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

ZWECK DER VERARBEITUNG

– Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
– Sicherheitsmaßnahmen.
– Reichweitenmessung/Marketing

VERWENDETE BEGRIFFLICHKEITEN

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

MASSGEBLICHE RECHTSGRUNDLAGE

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

SICHERHEITSMASSNAHME

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

ZUSAMMENARBEIT MIT AUFTRAGSVERARBEITERN UND DRITTEN

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

ÜBERMITTLUNGEN IN DRITTLÄNDER

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

WIDERRUFSRECHT

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

WIDERSPRUCHSRECHT

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

 

COOKIES UND WIDERSPRUCHSRECHT BEI DIREKTWERBUNG

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

 

LÖSCHUNG VON DATEN

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.

 

GESCHÄFTSBEZOGENE VERARBEITUNG

Zusätzlich verarbeiten wir
– Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
– Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie)
von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung.

 

BESTELLABWICKLUNG IM ONLINESHOP UND KUNDENKONTO

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen der Bestellvorgänge in unserem Onlineshop, um ihnen die Auswahl und die Bestellung der gewählten Produkte und Leistungen, sowie deren Bezahlung und Zustellung, bzw. Ausführung zu ermöglichen.

Zu den verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten und zu den von der Verarbeitung betroffenen Personen gehören unsere Kunden, Interessenten und sonstige Geschäftspartner. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erbringung von Vertragsleistungen im Rahmen des Betriebs eines Onlineshops, Abrechnung, Auslieferung und der Kundenservices. Hierbei setzen wir Session Cookies für die Speicherung des Warenkorb-Inhalts und permanente Cookies für die Speicherung des Login-Status ein.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b (Durchführung Bestellvorgänge) und c (Gesetzlich erforderliche Archivierung) DSGVO. Dabei sind die als erforderlich gekennzeichneten Angaben zur Begründung und Erfüllung des Vertrages erforderlich. Die Daten offenbaren wir gegenüber Dritten nur im Rahmen der Auslieferung, Zahlung oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und Pflichten gegenüber Rechtsberatern und Behörden. Die Daten werden in Drittländern nur dann verarbeitet, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. auf Kundenwunsch bei Auslieferung oder Zahlung).

Nutzer können optional ein Nutzerkonto anlegen, indem sie insbesondere ihre Bestellungen einsehen können. Im Rahmen der Registrierung, werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt. Die Nutzerkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen entspr. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO notwendig. Angaben im Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung mit anschließender Archivierung im Fall einer rechtlichen Verpflichtung. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern.

Im Rahmen der Registrierung und erneuter Anmeldungen sowie Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Löschung erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht).

 

AGENTURDIENSTLEISTUNGEN

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen zu denen konzeptionelle und strategische Beratung, Kampagnenplanung, Software- und Designentwicklung/-beratung oder Pflege, Umsetzung von Kampagnen und Prozessen/ Handling, Serveradministration, Datenanalyse/ Beratungsleistungen und Schulungsleistungen gehören.

Hierbei verarbeiten wir Bestandsdaten (z.B., Kundenstammdaten, wie Namen oder Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos), Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie), Nutzungs- und Metadaten (z.B. im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten Verarbeitung sind. Zu den Betroffenen gehören unsere Kunden, Interessenten sowie deren Kunden, Nutzer, Websitebesucher oder Mitarbeiter sowie Dritte. Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Erbringung von Vertragsleistungen, Abrechnung und unserem Kundenservice. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO). Im Fall von Daten, die uns gegenüber im Rahmen eines Auftrags durch den Auftraggeber offengelegt wurden, löschen wir die Daten entsprechend den Vorgaben des Auftrags, grundsätzlich nach Ende des Auftrags.

 

DER GESUNDHEITSVORSORGE DIENENDE LEISTUNGEN

Wir verarbeiten die Daten unserer Patienten und Interessenten und anderer Auftraggeber oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als „Patienten“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Zu den verarbeiteten Daten gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Patienten (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, erworbene Produkte, Kosten, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).

In Rahmen unserer Leistungen, können wir ferner besondere Kategorien von Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, hier insbesondere Angaben zur Gesundheit der Patienten, ggf. mit Bezug zu deren Sexualleben oder der sexuellen Orientierung, verarbeiten. Hierzu holen wir, sofern erforderlich, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung der Patienten ein und verarbeiten die besonderen Kategorien von Daten ansonsten zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit h. DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 b. BDSG.

Sofern für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich, offenbaren oder übermitteln wir die Daten der Patienten im Rahmen der Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, an der Vertragserfüllung erforderlicherweise oder typischerweise beteiligten Dritten, wie z.B. Labore, Abrechnungsstellen oder vergleichbare Dienstleister, sofern dies der Erbringung unserer Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO dient, gesetzlich gem. Art. 6 Abs. 1 lit c. DSGVO vorgeschrieben ist, unseren Interessen oder denen der Patienten an einer effizienten und kostengünstigen Gesundheitsversorgung als berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO dient oder gem. Art. 6 Abs. 1 lit d. DSGVO notwendig ist. um lebenswichtige Interessen der Patienten oder einer anderen natürlichen Person zu schützen oder im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich ist, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

 

VERTRAGLICHE LEISTUNGEN

Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten sowie anderer Auftraggeber, Kunden, Mandanten, Klienten oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als „Vertragspartner“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.

Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B., Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindungen, Zahlungshistorie).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind.

Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe, sofern diese für die Vertragspartner nicht evident ist, hin. Eine Offenlegung an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben.

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, können wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung speichern. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

 

ADMINISTRATION, FINANZBUCHHALTUNG, BÜROORGANISATION, KONTAKTVERWALTUNG

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

 

BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE ANALYSEN UND MARKTFORSCHUNG

Um unser Geschäft wirtschaftlich betreiben, Markttendenzen, Wünsche der Vertragspartner und Nutzer erkennen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen, etc. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, wobei zu den betroffenen Personen Vertragspartner, Interessenten, Kunden, Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes gehören.

Die Analysen erfolgen zum Zweck betriebswirtschaftlicher Auswertungen, des Marketings und der Marktforschung. Dabei können wir die Profile der registrierten Nutzer mit Angaben, z.B. zu deren in Anspruch genommenen Leistungen, berücksichtigen. Die Analysen dienen uns zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, der Optimierung unseres Angebotes und der Betriebswirtschaftlichkeit. Die Analysen dienen alleine uns und werden nicht extern offenbart, sofern es sich nicht um anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten handelt.

Sofern diese Analysen oder Profile personenbezogen sind, werden sie mit Kündigung der Nutzer gelöscht oder anonymisiert, sonst nach zwei Jahren ab Vertragsschluss. Im Übrigen werden die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt.

 

DATENSCHUTZHINWEISE IM BEWERBUNGSVERFAHREN

Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.

Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).

Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf unserer Website übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.
Ferner können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher eher ein Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen. Denn statt der Bewerbung über das Online-Formular und E-Mail, steht den Bewerbern weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.

Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

 

TALENT-POOL

Im Rahmen der Bewerbung bieten wir den Bewerbern die Möglichkeit an, in unseren „Talent-Pool“ für einen Zeitraum von zwei Jahren auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. b. und Art. 7 DSGVO aufgenommen zu werden.

Die Bewerbungsunterlagen im Talent-Pool werden alleine im Rahmen von künftigen Stellenausschreibungen und der Beschäftigtensuche verarbeitet und werden spätestens nach Ablauf der Frist vernichtet. Die Bewerber werden darüber belehrt, dass deren Einwilligung in die Aufnahme in den Talent-Pool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das aktuelle Bewerbungsverfahren hat und sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen sowie Widerspruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erklären können.

 

REGISTRIERFUNKTION

Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mailadresse). Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Nutzerkontos und dessen Zwecks verwendet.

Die Nutzer können über Informationen, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z.B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos, speichern wird die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die IP-Adressen werden spätestens nach 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht.

 

KOMMENTARE UND BEITRÄGE

Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, können ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO für 7 Tage gespeichert werden. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert.

Des Weiteren behalten wir uns vor, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, die Angaben der Nutzer zwecks Spamerkennung zu verarbeiten.

Die im Rahmen der Kommentare und Beiträge angegebenen Daten, werden von uns bis zum Widerspruch der Nutzer dauerhaft gespeichert.

KOMMENTARABONNEMENTS

Die Nachfolgekommentare können durch Nutzer mit deren Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO abonniert werden. Die Nutzer erhalten eine Bestätigungsemail, um zu überprüfen, ob sie der Inhaber der eingegebenen Emailadresse sind. Nutzer können laufende Kommentarabonnements jederzeit abbestellen. Die Bestätigungsemail wird Hinweise zu den Widerrufsmöglichkeiten enthalten. Für die Zwecke des Nachweises der Einwilligung der Nutzer, speichern wir den Anmeldezeitpunkt nebst der IP-Adresse der Nutzer und löschen diese Informationen, wenn Nutzer sich von dem Abonnement abmelden.

Sie können den Empfang unseres ABonnemenets jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.

 

ABRUF VON EMOJIS UND SMILIES

Innerhalb unseres WordPress-Blogs werden grafische Emojis (bzw. Smilies), d.h. kleine grafische Dateien, die Gefühle ausdrücken, eingesetzt, die von externen Servern bezogen werden. Hierbei erheben die Anbieter der Server, die IP-Adressen der Nutzer. Dies ist notwendig, damit die Emojie-Dateien an die Browser der Nutzer übermittelt werden können. Der Emojie-Service wird von der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, angeboten. Datenschutzhinweise von Automattic: https://automattic.com/privacy/. Die verwendeten Server-Domains sind s.w.org und twemoji.maxcdn.com, wobei es sich unseres Wissens nach um sog. Content-Delivery-Networks handelt, also Server, die lediglich einer schnellen und sicheren Übermittlung der Dateien dienen und die personenbezogenen Daten der Nutzer nach der Übermittlung gelöscht werden.

Die Nutzung der Emojis erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer attraktiven Gestaltung unseres Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

 

KONTAKTAUFNAHME

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System (“CRM System”) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

 

NEWSLETTER

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Produkten und sie begleitenden Informationen (z.B. Sicherheitshinweise), Angeboten, Aktionen und unser Unternehmen.

Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletters anzugeben.

Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 107 Abs. 2 TKG oder falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing gem. Art. 6 Abs. 1 lt. f. DSGVO i.V.m. § 107 Abs. 2 u. 3 TKG.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.

Kündigung/Widerruf – Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.

 

NEWSLETTER – MAILCHIMP

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/. The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active). Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.

Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.

 

NEWSLETTER – ERFOLGSMESSUNG

Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw. sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben.

Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch, sofern eingesetzt, das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

 

HOSTING UND E-MAIL-VERSAND,

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

 

ERHEBUNG VON ZUGRIFFSDATEN UND LOGFILES

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

 

GOOGLE ANALYTICS

Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

 

GOOGLE UNIVERSAL ANALYTICS

Wir setzen Google Analytics in der Ausgestaltung als „Universal-Analytics“ ein. „Universal Analytics“ bezeichnet ein Verfahren von Google Analytics, bei dem die Nutzeranalyse auf Grundlage einer pseudonymen Nutzer-ID erfolgt und damit ein pseudonymes Profil des Nutzers mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräten erstellt wird (sog. „Cross-Device-Tracking“).

JETPACK (WORDPRESS STATS)

Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) das Plugin Jetpack (hier die Unterfunktion „Wordpress Stats“), welches ein Tool zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe einbindet und von Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Jetpack verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Onlineangebotes werden auf einem Server in den USA gespeichert. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden, wobei diese nur zu Analyse- und nicht zu Werbezwecken eingesetzt werden. Weitere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen von Automattic: https://automattic.com/privacy/ und Hinweisen zu Jetpack-Cookies: https://jetpack.com/support/cookies/.

 

ONLINEPRÄSENZEN IN SOZIALEN MEDIEN

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

 

EINBINDUNG VON DIENSTEN UND INHALTEN DRITTER

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als “Web Beacons” bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die “Pixel-Tags” können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

VIMEO

Wir können die Videos der Plattform “Vimeo” des Anbieters Vimeo Inc., Attention: Legal Department, 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA, einbinden. Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/privacy. WIr weisen darauf hin, dass Vimeo Google Analytics einsetzen kann und verweisen hierzu auf die Datenschutzerklärung (https://www.google.com/policies/privacy) sowie Opt-Out-Möglichkeiten für Google-Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) oder die Einstellungen von Google für die Datennutzung zu Marketingzwecken (https://adssettings.google.com/.).

 

YOUTUBE

Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

GOOGLE FONTS

Wir binden die Schriftarten (“Google Fonts”) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

 

GOOGLE RECAPTCHA

Wir binden die Funktion zur Erkennung von Bots, z.B. bei Eingaben in Onlineformularen (“ReCaptcha”) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

 

GOOGLE MAPS

Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

 

TYPEKIT-SCHRIFTARTEN VON ADOBE

Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) externe “Typekit”-Schriftarten des Anbieters Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland ein. Adobe ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNo9AAG&status=Active).

VERWENDUNG VON FACEBOOK SOCIAL PLUGINS

Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Social Plugins (“Plugins”) des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird (“Facebook”). Die Plugins können Interaktionselemente oder Inhalte (z.B. Videos, Grafiken oder Textbeiträge) darstellen und sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer Kachel, den Begriffen “Like”, “Gefällt mir” oder einem „Daumen hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz “Facebook Social Plugin” gekennzeichnet. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).

Wenn ein Nutzer eine Funktion dieses Onlineangebotes aufruft, die ein solches Plugin enthält, baut sein Gerät eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an das Gerät des Nutzers übermittelt und von diesem in das Onlineangebot eingebunden. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend unserem Kenntnisstand.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite des Onlineangebotes aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Gerät direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können diese den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Wenn ein Nutzer Facebookmitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Onlineangebot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor der Nutzung unseres Onlineangebotes bei Facebook ausloggen und seine Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich: https://www.facebook.com/settings?tab=ads  oder über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/  oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.

TWITTER

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Twitter, angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Twitter sind, kann Twitter den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active). Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out: https://twitter.com/personalization.

INSTAGRAM

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Instagram, angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Instagram sind, kann Instagram den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

 

PINTEREST

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Pinterest, angeboten durch die Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA, 94301, USA, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Pinterest sind, kann Pinterest den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von Pinterest: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy.

 

XING

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Xing, angeboten durch die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Xing sind, kann Xing den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von Xing: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection..

 

LINKEDIN

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes LinkedIn, angeboten durch die inkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.. LinkedIn ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active). Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke

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